ثبت و انجام تغییرات شرکت — راهنمای گامبهگام
شرکتها در طول فعالیت خود ممکن است نیاز به ثبت تغییرات مختلفی داشته باشند. این تغییرات که بر اساس قانون تجارت باید به ثبت برسند، شامل مواردی مانند تغییر مدیران، افزایش سرمایه، تغییر موضوع فعالیت، تغییر آدرس و موارد دیگر میشود. ثبت به موقع و صحیح این تغییرات از اهمیت بالایی برخوردار است و عدم انجام آن میتواند مشکلات حقوقی و مالیاتی ایجاد کند .
انواع تغییرات شرکتی
۱. تغییرات مربوط به مدیران و صاحبان امضاء:
این نوع تغییرات شامل تغییر مدیرعامل، اعضای هیئت مدیره، صاحبان امضاء مجاز و نمایندگان حقوقی شرکت میشود. هرگونه تغییر در ترکیب مدیریتی شرکت باید به صورت رسمی ثبت شود.
۲. تغییرات سرمایه:
افزایش یا کاهش سرمایه شرکت، یکی از رایجترین تغییرات شرکتی است. افزایش سرمایه معمولاً برای توسعه فعالیتها، جذب سرمایهگذار یا تطبیق با قوانین جدید انجام میشود.
۳. تغییر موضوع فعالیت:
اگر شرکت بخواهد حوزه فعالیت خود را تغییر دهد یا به فعالیتهای جدیدی وارد شود، باید موضوع فعالیت جدید را به ثبت برساند.
۴. تغییر آدرس و محل شرکت:
انتقال دفتر مرکزی یا شعب شرکت به آدرس جدید، نیازمند ثبت این تغییر در اداره ثبت شرکتهاست.
۵. تغییرات اساسنامه:
هرگونه تغییر در مفاد اساسنامه شرکت باید در مجمع عمومی فوقالعاده به تصویب برسد و به ثبت برسد.
مراحل ثبت تغییرات شرکت
پیش از مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها، باید تقاضای ثبت تغییرات را به صورت الکترونیکی در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس www.irsherkat.ssaa.ir ثبت کنید .
گام ۱: تنظیم صورتجلسه تغییرات
ابتدا باید صورتجلسه تغییرات که به امضای اعضای شرکت رسیده باشد، تنظیم شود. صورتجلسات باید با توجه به نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود و …) و نوع تغییرات انتخاب شوند .
گام ۲: ورود به سامانه ثبت شرکتها
یک نفر به عنوان متقاضی با مراجعه به سایت ثبت شرکتها، وظیفه تکمیل فرمهای الکترونیکی را بر عهده میگیرد .
گام ۳: تکمیل اطلاعات شخصیت حقوقی
در این مرحله، اطلاعات شخصیت حقوقی مانند شناسه ملی شرکت و در صورت نداشتن شناسه ملی، شماره ثبت و نوع شرکت وارد میشود .
گام ۴: اطلاعات جلسه
یکی از مهمترین موارد، انتخاب مجامع متناسب با تصمیمات حاضرین در جلسه است. انتخاب هر مجمع منجر به نمایش تصمیمات متناسب با آن مجمع میشود. متقاضی از فهرست، یک یا چند تصمیم را انتخاب میکند .
گام ۵: تصمیمات جلسه
تصمیمات جلسه باید دقیق و مطابق آنچه در صورتجلسه آمده است درج شود. میتوانید چند تصمیم را انتخاب کنید و به مرحله بعد بروید .
گام ۶: تغییر اطلاعات شخصیت حقوقی
با توجه به نوع صورتجلسه، اگر اطلاعات شخصیت حقوقی نیاز به تغییر داشته باشد، در این گام اطلاعات مربوطه وارد میشود .
گام ۷: نامهای درخواستی
اسامی اشخاص را به ترتیب اولویت پیشنهادی وارد کنید. تعداد اسامی پیشنهادی نباید از ۵ اسم بیشتر باشد .
گام ۸: سهام/سرمایه شخصیت حقوقی
در این مرحله، میزان سرمایه شرکت مشخص میشود .
گام ۹: موضوع فعالیت بعد از اصلاح
در مواردی که صورتجلسه مربوط به تغییر موضوع فعالیت شرکت است، موضوع جدید در این گام مشخص میشود .
گام ۱۰: اشخاص
مشخصات شناسنامهای و شماره ملی اشخاص حاضر در جلسه و همچنین مشخصات امضاءداران درج میشود .
گام ۱۱: سهام اشخاص
میزان سهام سهامداران شرکت مشخص میشود .
گام ۱۲: سمت اشخاص
سمتی که افراد در جلسه و در شرکت دارند تعیین و با دقت ثبت میشود. بعد از ثبت و دریافت کد رهگیری، اطلاعات قابل اصلاح نیست .
گام ۱۳: ارتباط اشخاص
مشخص میشود که افراد با شرکت چه ارتباط قانونی دارند (مدیر، وکیل، نماینده قانونی و …) .
گام ۱۴: شعب شرکت
در صورت وجود شعب مختلف، مشخصات آنها وارد میشود .
گام ۱۵: روزنامه
اطلاعات مربوط به روزنامه رسمی وارد میشود .
گام ۱۶: تایید صحت اطلاعات و مدارک
تمام اطلاعات وارد شده کنترل شده و در صورت اطمینان از درستی، تایید میشود. بر اساس تصمیمات انتخاب شده، مدارک مورد نیاز به طور خودکار نشان داده میشود .
گام ۱۷: متن صورتجلسه
متن صورتجلسه تایپ شده در سامانه باید با متن صورتجلسهای که به اداره ثبت شرکتها تسلیم میشود، منطبق باشد. میتوان از متنهای پیشفرض سامانه استفاده کرد .
گام ۱۸: پذیرش نهایی
پس از پذیرش نهایی، امکان ویرایش وجود ندارد. بنابراین متقاضی باید دقت کند که کلیه اطلاعات به طور دقیق درج شده باشد .
پس از پذیرش نهایی
پس از پذیرش اینترنتی و اخذ تاییدیه پذیرش، نسخههای اصلی صورتجلسه و ضمائم آن باید حداکثر ظرف سه روز کاری از طریق پست سفارشی به آدرس درج شده در تاییدیه ارسال شود. با کد رهگیری دریافت شده، میتوان پیگیر وضعیت درخواست شد .
پس از بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکتها و در صورت نبود ایراد، از متقاضی برای پیگیری امور مربوط به آگهی دعوت به عمل میآید. آگهی به صورت خودکار برای چاپ به روزنامه رسمی ارسال میشود .
در نوین محاسبان جوان، تیم متخصص ما آماده انجام کلیه امور ثبتی و تغییرات شرکتها از ابتدا تا انتها میباشد تا با طی کردن تمام مراحل قانونی، تغییرات مورد نظر شما به درستی ثبت شود.